正老大愛嘻哈

如果要從一大多數據的Excel檔裡 找出你要的一堆數據

不用一個一個挑 挑到眼睛花掉的方法

就是用EXCEL Vlookup函數來撈

這個Vlookup 真是個好用的工具

只是久久做一次 每次要再做的時候 就會忘記

之前做了好多次 但是今天要再用

又熊熊做不出來 失敗好多次

所以後來成功了 就趕快紀錄一下

也可以分享給需要的小職員們

我也趁這次趕快筆記一下!!

假設這個資料表 Sheet 1裡面有上百所的學校的數據

但我只需要 其中的50所 的教師人數

步驟一

我需要的是Sheet2裡面的教師人數

先到查閱與參照 找出 VLOOKUP

步驟二

點出函術引數的表格

可以看到四個欄位要填

翻成白話的意思

Lookup_value = 你要查的是甚麼

Table_array=要去哪裡找

Col_index _num= 資料的來源在第幾排

Range_lookup=  要找相似的?還是要完全相同的?

所以第一欄

Lookup_value = 你要查的是甚麼

就在你要的校名上 點下去 空白處會幫你帶入他的代號 A欄第2行 就是A2

步驟三

第二欄  Table_array=要去哪裡找

先在第二欄空白處點一下 然後就先回到Sheet 1

把你要用的資料來源都框起來 框起來後 範圍就會直接出現在第二欄了 Sheet1 A2:C5

步驟四

第三欄 要填入的是 Col_index _num= 資料的來源在第幾排

還是留在Sheet1 我要的資料是 教師人數 在我框起來的範圍中

他是第2欄 所以就在空白處填入 2 (如果今天要找的是職員人數 就是第3欄 填入3)

步驟五

第四欄 Range_lookup=  要找相似的?還是要完全相同的?

如果要把相似的都找出來 就填入 TRUE (也可不填 留空白)

如果只找出完全相同的 就填入 FALSE (也可以用0代替)

這樣就完成第一部分你需要的資訊了

接這後面的第49校 就往下拉 就會自動撈出來了!

雖然是最基本的使用法

但是還是可以省下很多時間的!!